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Validation des demandes de modification du catalogue

NumisdocDocumentation Numista

Écrit le 19 juin 2013 • Dernière modification : 26 mai 2015
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Ceci est un document de travail pour la validation des demandes d'ajout de pièce et de modification du catalogue. Il est principalement destiné aux administrateurs du catalogue et aux référents Numista des différents pays. Sa lecture peut également être utile à tous ceux qui veulent participer au catalogue, pour comprendre comment réaliser des demandes qui seront facilement et rapidement validées.

Validation des demandes de création de nouvelles fiches

Champs à remplir

Bien que seul le titre soit obligatoire lors de la création d'une fiche, cela n'est pas suffisant et il est préférable que les fiches soient le plus complètes possibles.

Si le membre possède la pièce qu'il a ajouté, il peut certainement indiquer le diamètre, la forme, l'orientation, une description sommaire, les inscriptions, des photos et le type de tranche. N'hésitez pas à exiger que ces champs soient renseignés si le membre peut le faire.

Les informations comme le pays, le numéro KM#, la valeur faciale et la devise sont capitales pour retrouver facilement la pièce dans le catalogue Numista. Il est important de les renseigner.

Les champs énoncés ci-dessus font partie du minimum, à exiger dans la mesure du possible. Il est bien sûr également apprécié d'avoir les autres champs remplis, avec éventuellement de belles descriptions et des anecdotes sur l'histoire de la pièce.

Que faire au moment de la validation ?

Recherche de doublon
La première chose à faire est de vous assurer que la pièce proposée n'est pas déjà référencée dans le catalogue.

Vérifications
Essayez de vérifier les informations autant que faire se peut, en essayant d'utiliser plusieurs sources, car même les meilleurs sites Internet et livres comportent des erreurs.
Si vous ne pouvez pas vérifier une information, vous pouvez au moins vérifier si elle est plausible, et demander éventuellement plus d'informations auprès de la personne qui a soumis la pièce.

Complétion
Si la fiche est incomplète ou comporte des erreurs, vous pouvez demander au membre de la corriger. Celui-ci a la possibilité de modifier librement la fiche tant qu'elle n'a pas été publiée. Vous pourrez publier la fiche une fois les modifications effectuées.

Si vous avez accès à des ressources concernant la pièce, n'hésitez pas à compléter la fiche vous-même. Par exemple, il est recommandé de lister toutes les années d'émission si la liste proposée n'est pas complète.

Respect des recommandations pour l'édition du catalogue
Une attention particulière doit être apportée à la vérification de la conformité aux recommandations pour l'édition du catalogue. Essayez d'être pédagogique et d'expliquer les points non conformes au membre qui a soumis la demande. Vous pouvez effectuez une partie de ces modifications vous-même. Il est par exemple courant de devoir corriger le titre.


Modification d'une fiche

De la même façon que pour une nouvelle pièce, votre rôle est de
  • vérifier les informations, en recoupant les sources et/ou en demandant des explications
  • vérifier la conformité aux recommandations pour l'édition du catalogue

De plus, pour vérifier les informations, vous avez également la possibilité de contacter les autres membres possédant la pièce par l'intermédiaire de votre tuteur. Vous pourrez ainsi vérifier l'existence d'une frappe ou bien vérifier le diamètre ou le poids par exemple.

En cas de refus de la modification, il est important d'expliquer le refus.

Il vous est possible de n'accepter qu'une partie des modifications proposées.

Remplacement de photos

Acceptez les demandes de remplacement de photos si la nouvelle photo est plus belle. Ceci peut être dû à une pièce en meilleur état ou à une photo de meilleure qualité (absence de flou, haute résolution, meilleur contraste, aspect plus naturel). N'hésitez pas à ouvrir l'ancienne et la nouvelle photo en grand pour mieux les comparer.

Évitez de remplacer une photo d'un membre par une photo provenant d'un autre site, même si celui-ci a donné sa permission, à moins que la photo existante soit de mauvaise qualité. De même favorisez le remplacement d'une photo provenant d'un autre site par une photo d'un membre si la qualité de la photo est équivalente ou légèrement inférieure.

Dans tous les cas, vérifiez la conformité aux règles de copyright de Numista. Des sites comme Google Images ou TinEye vous permettent de savoir si une photo a déjà été publiée auparavant sur Internet.

Modification des millésimes

Il faut faire très attention à la modification des millésimes. En effet, des membres de Numista peuvent avoir enregistré le millésime dans leur collection, et il est donc important de ne pas modifier ces informations.
En conséquence, n'acceptez une modification de millésime que s'il s'agit de compléter l'information et non de la changer. Par exemple, refusez systématiquement de changer une date. Refusez également de changer une lettre d'atelier ou un commentaire indiquant une variante si le résultat de la modification est la désignation d'une pièce différente.
Dans ces cas-là, créez plutôt un nouveau millésime.
Si toutefois une modification qui affecte l'identité d'un millésime vous parait légitime, par exemple si un millésime n'existe pas, contactez votre tuteur au sein de l'équipe Numista.

Pour les mêmes raisons, vous ne pouvez pas supprimer un millésime. Si une suppression vous parait nécessaire, contactez également votre tuteur qui s'en chargera.


Note : Si aucun tuteur ne vous a été assigné, vous pouvez contacter un administrateur du catalogue de votre choix ou bien vous adresser sur le forum dédié au catalogue.