Xavier Rogé est le fondateur de Numista. Il est en charge de l'administration générale du catalogue et du site, des partenariats, des évolutions techniques et de la maintenance du site.
Les administrateurs du catalogue gèrent le contenu du catalogue numismatique. Ils contribuent à l'amélioration du catalogue, ils gèrent la structure du catalogue, et ils coordonnent et assistent les arbitres.
Les référents généraux sont des bénévoles qui consacrent leur temps et leurs connaissances à la coordination des améliorations apportées au catalogue, avec une portée plus large que les référents. Leur rôle comprend l'enrichissement du catalogue, la revue des contributions des utilisateurs et l'assistance aux référents.
Les modérateurs du forum sont des bénévoles qui supervisent le forum de discussion. Ils veillent à ce que le forum reste organisé, sans spam, bienveillant et apaisé, en faisant respecter la charte d'utilisation du forum.
L'administrateur des sorties est un bénévole chargé d'enrichir et superviser l'annuaire des lieux numismatiques et l'agenda des événements numismatiques.
Les référents sont des bénévoles qui consacrent leur temps et leurs connaissances à la coordination des améliorations apportées au catalogue pour des émetteurs ou des groupes d'émetteurs spécifiques. Ils examinent les changements apportés au catalogue pour les émetteurs dont ils ont la charge et améliorent le catalogue en ajoutant les informations manquantes et en veillant au respect des directives du catalogue.
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